La transformación digital del sector salud en Colombia ha dado un paso definitivo con la Resolución 1888 de 2025. Esta norma establece los lineamientos para la interoperabilidad de la historia clínica electrónica a través del Resumen Digital de Atención (RDA), un cambio que será obligatorio a partir del 15 de abril de 2026.
En este artículo, desglosamos los requisitos técnicos y los procesos de parametrización esenciales que toda IPS debe conocer para garantizar una transición exitosa hacia el nuevo ecosistema de salud digital.
1. Gestión de Credenciales
Antes de cualquier transmisión de datos, el prestador de servicios de salud (IPS, hospital o profesional independiente) debe gestionar sus credenciales ante el Ministerio de Salud.
- Proceso Directo: El prestador debe realizar la solicitud siguiendo el manual oficial del Ministerio.
- Aliados Tecnológicos: Para usuarios de Kubapp, es vital compartir la información de Enkube SAS como proveedor y Kubapp como software de SIH en el formulario de solicitud.
- Vigencia: Es importante notar que estas credenciales tienen una duración de tres meses, tras los cuales deben renovarse.
2. Parametrización de Datos Maestros
La interoperabilidad requiere que todos hablemos el mismo «idioma técnico». Para que el RDA sea aceptado, la información debe estar estandarizada bajo tablas oficiales:
Medicamentos y Dispositivos
Para evitar rechazos en el servidor del Ministerio, los medicamentos deben contar con:
- Código y nombre IUM/CUM: Priorizando siempre la tabla IUM según los lineamientos de SISPRO.
- Código DCI: El nombre del principio activo es un campo obligatorio para el reporte de antecedentes farmacológicos.
Unidades de Medida y Homologación
Cada servicio prestado debe estar alineado con las tablas de referencia del Ministerio. Esto incluye la configuración de:
- Código UMM: Unidad de medida de los insumos.
- Código SISPRO: Para la homologación de servicios.
- Nomenclatura CUPS y CIE-10: Los nombres de procedimientos y diagnósticos deben coincidir exactamente con las tablas oficiales para que el RDA sea aprobado.
3. Requisitos de Información en la Atención
El sistema ahora exige capturar datos adicionales que antes podían ser opcionales, pero que hoy son fundamentales para la integridad del RDA:
- Datos del Paciente: Es obligatorio reportar la nacionalidad (país de origen) en el módulo de beneficiarios.
- Modalidad de Servicio: Se debe especificar si la atención fue intramural, extramural (unidad móvil, domiciliaria) o mediante telemedicina.
- Factores de Riesgo y Alergias: Aunque no siempre son obligatorios para el cierre clínico, son campos requeridos para nutrir correctamente el historial nacional del paciente.
4. Flujo de Envío y Estados de Respuesta
Una vez parametrizado el sistema, el envío se realiza tras finalizar la atención (atención cerrada). El Ministerio devolverá una respuesta automática que el sistema categoriza en:
- Aceptada: El documento ya forma parte del historial nacional.
- Rechazada: Existe un error de consistencia en los datos (como un nombre de diagnóstico mal escrito).
- Duplicada: El registro ya fue enviado previamente.
¿Está su sistema preparado para el 2026?
La implementación de la Resolución 1888 no es solo un trámite técnico; es una oportunidad para mejorar la seguridad del paciente mediante el acceso a información oportuna.
En KubApp, ya hemos recorrido este camino por ti. Nuestra plataforma está diseñada para que la parametrización sea un proceso guiado y sencillo, asegurando que tu IPS cumpla con la ley mientras te enfocas en lo más importante: la salud de tus pacientes.