El panorama laboral en Colombia está viviendo una de sus transformaciones más profundas en décadas. La convergencia entre la Ley 2101 de 2021 (reducción gradual de la jornada) y la nueva Reforma Laboral (Ley 2466 de 2025) redefine las reglas de juego para millones de trabajadores y empresas.
El hito definitivo ocurrirá el próximo 15 de julio de 2026, fecha en la que entra en vigor el cambio más esperado por muchos, pero no el único.
Para las organizaciones, procesar estos cambios de forma manual es una puerta abierta a costosas sanciones de la DIAN o del Ministerio del Trabajo. Por ello, soluciones de software en la nube como Kubapp by enkube se han convertido en el aliado estratégico indispensable para automatizar la liquidación y la nómina electrónica bajo las nuevas leyes.
A continuación, desglosamos los cambios clave y cómo Kubapp te ayuda a implementarlos sin errores.
1. Jornada Laboral de 42 Horas: Menos tiempo de trabajo, mismo salario
A partir del 15 de julio de 2026, la jornada laboral máxima legal en Colombia se reduce definitivamente a 42 horas semanales (con un límite de 8 horas diarias), completando así el esquema gradual que venía aplicándose en el país.
El Ministerio del Trabajo ha sido de carácter innegociable: los salarios no se pueden reducir. La disminución de las horas de trabajo no legitima a ningún empleador a recortar la remuneración mensual de los empleados, ni a afectar sus prestaciones sociales o derechos adquiridos.
- El gran reto: Al reducirse las horas de la jornada ordinaria, la fórmula matemática para calcular el valor de la hora de trabajo cambia obligatoriamente, lo que incrementa automáticamente el valor de cada hora extra diurna (recargo del 25%) o nocturna (recargo del 75%).
- Cómo aporta Kubapp: Olvídate de los cálculos manuales. Kubapp permite definir y actualizar conceptos de liquidación por fórmulas preconfiguradas o adaptadas por el usuario. El sistema actualiza el divisor de horas de forma automática, garantizando que el valor de la hora extra y ordinaria se liquide exactamente con base en el nuevo límite de 42 horas, generando desprendibles para el cumplimiento ante el ministerio de trabajo.
2. El Nuevo Horario Nocturno y Recargo del 35%
La modificación del inicio de la jornada nocturna ya es una realidad: comienza oficialmente a las 7:00 PM (y no a las 9:00 PM como antes). Esto implica que aquellas personas cuyos turnos culminen en esa franja ya acumulan dos horas adicionales con el recargo nocturno del 35%.
- El gran reto: Las planillas de turnos de la tarde/noche ahora tienen costos mixtos más complejos y variables día a día.
- Cómo aporta KubApp: Al ser un software 100% en la nube, Kubapp procesa en tiempo real las novedades de ausentismo e ingresos de turnos. Su motor de liquidación toma las horas reportadas entre las 7:00 PM y las 9:00 PM y les asigna el recargo correspondiente de manera automática, eliminando los errores humanos en la nómina de fin de mes.
3. Aumento en los Recargos Dominicales y Festivos
La Reforma Laboral trajo consigo un incremento progresivo para la remuneración de los días de descanso obligatorio y festivos, buscando retornar al pago del 100% del recargo de forma escalonada:
- A partir de julio de 2025: Subió al 80%.
- A partir de julio de 2026: Pasará oficialmente al 90%.
- Cómo aporta KubApp: Como parte de sus beneficios, el costo del servicio de Kubapp incluye soporte y actualizaciones automáticas de normatividad. Cuando llegue el cambio de tarifa al 90% en julio de 2026, la plataforma ya tendrá el nuevo porcentaje parametrizado, sin que tu equipo de recursos humanos deba reprogramar el sistema.
4. Nuevos Permisos Remunerados Obligatorios y Ausentismos
La Ley 2466 convirtió en obligaciones legales una serie de permisos remunerados específicos: citas médicas, obligaciones escolares de los hijos, citaciones judiciales, licencias por endometriosis o el día libre semestral para quienes usan bicicleta.
- El gran reto: Llevar el control de qué permisos han sido tomados por cada empleado y asegurar que cuenten con los soportes legales para no afectar las prestaciones sociales.
- Cómo aporta Kubapp: La plataforma cuenta con un robusto módulo para el reporte de ausentismos, ingresos, retiros y vacaciones que se puede exportar fácilmente a Excel para auditorías. Además, te permite tener un control blindado sobre las novedades y licencias especiales para que la liquidación final de prestaciones de ley y aportes a seguridad social (archivo plano compatible con operadores PILA) sea impecable.
Conclusión: ¿Está tu organización lista para los cambios de julio de 2026?
La convergencia de menos horas de trabajo semanales, mayores recargos y un marco estricto de permisos remunerados sitúa a las empresas frente a un reto administrativo sin precedentes. Cumplir la ley ya no es una labor que se pueda delegar a procesos manuales.
Con Kubapp de Enkube SAS, las pequeñas, medianas y grandes empresas tienen el control total de su gestión humana y nómina en una herramienta 100% en la nube, con acceso 24/7 y la tranquilidad de estar siempre al día con la normatividad vigente.