KUBAPP | SOLUCIONES ERP
Consigue aumentar la rentabilidad, optimizar los procesos, reducir errores y disminuir los tiempos de respuesta en tu empresa con KubApp ERP, software administrativo, financiero y de facturación que le permite integrar todas las áreas de su compañía.
Apoyamos a pequeñas y medianas empresas de cualquier sector productivo a tener el control de su empresa a través de una herramienta tecnológica.
100% en la nube
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Sofware Contable – Sistema Administrativo y Financiero
Gestión contable, administrativa y de facturación en la nube para Contadores y Pymes.
Principales Beneficios
Software empresarial 100% en la nube para trabajar desde cualquier lugar 24/7.
Se paga bajo una modalidad mensual (SaaS) sin costos de inversión inicial.
Puede adquirir nuestros servicios con pago anual con 10% descuento.
El costo del servicio incluye soporte y actualizaciones (siempre con la última versión).
Sin cláusula de permanencia.
Excluido de IVA por ser Software como servicio (SaaS).
Múltiples informes para la toma de decisiones.
FINANCIERO
Gestión de documentos, terceros y contactos.
Cierre de cuentas, cierre anual.
Libros oficiales, centros de costos e Impuestos.
COMERCIAL
Gestión de ventas y facturación.
Facturación POS – Ventas por mostrador.
Facturación de contratos.
Facturación electrónica y firma electrónica sin intermediarios.
ADMINISTRATIVO
Gestión de facturas de compras.
Devoluciones en compras, remisiones.
Gestión de importaciones.
Control de existencias, manejo de lotes.
PRODUCCIÓN
Flujos de procesos y órdenes de producción.
Avance y consumos de producción.
Notas de fabricación.
Estado actual de producción e informes.
CARACTERÍSTICAS
Servicio personalizado de soporte con alta disponibilidad.
Integrado, adaptable (Parametrización) y escalable.
Alojado en GCP – Google Cloud Platform.
Garantiza la disponibilidad, la oportunidad y la seguridad de la información.
Motor de base de datos MariaDB o Microsoft SQL Server.
FINANCIERO
CONTABILIDAD
Gestión de documentos, terceros y contactos.
Cierre de cuentas, cierre anual.
Libros oficiales, centros de costos e Impuestos.
Estados financieros.
Generación de información exógena.
Documento soporte electrónico.
Afecta automáticamente movimientos y balances NIIF.
TESORERÍA / BANCOS
Cuentas por pagar, Comprobantes de egreso / Recibos de caja.
Administración recaudos (efectivo, cheques o transferencias).
Cartera / Cuentas por cobrar.
Proyección de pagos e informes de administración y control.
Presupuesto Público
Presupuesto de ingreso y de gasto.
Certificado de disponibilidad.
Registro presupuestal y definitiva de pagos.
ADMINISTRATIVO
COMPRAS / INVENTARIOS
Gestión de facturas de compras.
Devoluciones en compras, remisiones.
Gestión de importaciones.
Control de existencias, manejo de lotes.
Bodegas y traslados entre bodegas.
Costeo de inventarios y movimiento de Kardex.
Lector de códigos de barras, balanza, cajón monedero, Impresora de ticket.
ACTIVOS FIJOS / NÓMINA
Nómina y Nómina Electrónica
Cálculo prestaciones sociales.
Parafiscales, retención en la fuente.
Generación comprobantes contables.
Generación del archivo pila.
Volante pago y dispersión de fondos.
Nómina electrónica – proceso automático que evita carga operativa.
Firma electrónica.
Nómina y Nómina Electrónica
Liquide su nómina y transmita documento soporte de pago de nómina electrónica sin costos adicionales.
Desde KubApp Nómina Electrónica se generan los datos de liquidación y sus novedades por empleado y transforma estos en documento electrónico, los cuales envía tanto a la DIAN como al correo electrónico del empleado conforme a lo dispuesto por la DIAN en la Resolución 0013 de 2021.
También puede cargar desde un archivo plano la liquidación de su nómina desde su actual herramienta para generar la nómina electrónica y transmitir a la DIAN desde KubApp.
Beneficios
Software de liquidación de nómina y nómina electrónica 100% en la nube que le permitirá trabajar desde cualquier lugar con acceso 24/7.
El costo del servicio incluye soporte y actualizaciones (siempre con la última versión).
SIN cláusula de permanencia.
Excluido de IVA por ser Software como servicio (SaaS).
Puede adquirir nuestros servicios con pago anual.
Kubapp Nómina le ayuda a:
Definir conceptos de liquidación por fórmula pre – configurada o definidas por el usuario.
Los cálculos de prestaciones sociales y parafiscales se reportan a su operador de pila a través de archivo plano compatible con cualquier operador de pila.
Liquidar vacaciones individuales o colectivas, pagos, intereses de cesantías, primas y retención en la fuente.
Tener el control de los anticipos, préstamos, viáticos, bonificaciones, comisiones e indemnizaciones.
Generar reportes resumidos de liquidación de nómina por empleado.
Reporte de ausentismo, de ingresos, de retiros, reporte de vacaciones, todos estos informes pueden ser exportados a Excel.
Generación comprobantes contables.
Generación de desprendibles de nómina.
Dispersión de fondos.
Utilitarios para multiples cargas.
Mantenerte actualizado con la normativa vigente.
Cumplir con los requisitos para la generación del documento soporte de nómina electrónica.
Transmitir rápidamente a la DIAN la información en el formato adecuado.
Consultar datos históricos de pagos.
Sofware de Facturación Electrónica
Gestión de ventas y facturación que permite generar factura electrónica con validación previa conforme al DIAN.
Es una herramienta tecnológica 100% en la nube que gestiona las ventas y facturación de empresas y permite la emisión de documentos electrónicos (Facturas de venta, notas crédito, notas débito y documentos soporte) cumpliendo con la normativa legal vigente generada por la DIAN.
Principales Beneficios
Software de liquidación de nómina y nómina electrónica 100% en la nube que le permitirá trabajar desde cualquier lugar con acceso 24/7.
El costo del servicio incluye soporte y actualizaciones (siempre con la última versión).
Baja inversión.
SIN cláusula de permanencia.
Excluido de IVA por ser Software como servicio (SaaS).
Puede adquirir nuestros servicios con pago anual.
Servicios Asociados
Acompañamiento presencial al personal involucrado en el proceso de facturación electrónica de tu compañía.
Baja inversión para que reemplaces tu factura tradicional por la electrónica, con igual valor legal, pero con menos costos financieros y operativos.
Kubapp Facturación le ayuda con:
Gestión de ventas y facturación.
Facturación POS – Ventas por mostrador.
Facturación automática de contratos de servicios facturables mensualmente.
El proceso de facturación se encuentra integrado con los inventarios, servicios, la afectación contable y el reporte ante la DIAN.
Esta herramienta permite la generación de facturas, notas crédito, notas débito electrónicas y documentos soportes, la firma electrónica, la generación del CUFE y CUDE.
Generación, entrega, conservación y acuse de recibo de los documentos electrónicos.
Creación de los archivos XML cumpliendo con el cálculo del CUFE y la firma electrónica.
Validación de la información transmitida, brindando seguridad y veracidad.
Transmisión en línea a la DIAN, sin necesidad de realizar procesos manuales de cargue de información.
Notificación y transmisión al adquirente mediante correo electrónico de los documentos emitidos.
Consultas de forma detallada sobre los documentos electrónicos emitidos a cada cliente.
Representación gráfica personalizada de acuerdo a los formatos existentes en KubApp, cumpliendo con las características técnicas exigidas por la DIAN como lo son la generación del CUFE y el Código QR.
Ellos usan KUBAPP – Soluciones ERP
